«نبض الخليج»
مُتَبنى" المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة قواعد الأسماء التجارية للمناطق الاقتصادية الخاصة بهدف تنظيم إجراءات الحجز والتسجيل" تجاريوتعزيز حمايتها القانونية، ورفع موثوقية بيئة الأعمال داخلها" المناطق الاقتصادية الخاصةمما يساهم في دعم الاستثمار وترسيخ الشفافية والحوكمة.
وتضع القواعد إطارا تنظيميا متكاملا لإدارة الأسماء التجارية، بدءا من إجراءات الحجز والتسجيل، مرورا بضوابط تكوين الأسماء واستخدامها، وانتهاء بحمايتها القانونية وآليات تعديلها ونقل ملكيتها، بما يضمن الحفاظ على الحقوق المرتبطة بها ومنع حالات التضليل أو التشابه التي قد تؤثر على بيئة الأعمال.
المناطق الاقتصادية الخاصة
وتسري القواعد على الشركات التي يتم تأسيسها ضمن المناطق الاقتصادية الخاصة، والشركات السعودية المؤسسة في مناطق أخرى من المملكة والتي تسجل فروعاً داخل تلك المناطق، بالإضافة إلى فروع الشركات الخليجية والأجنبية المسجلة فيها.
وألزمت القواعد جميع المنشآت باعتماد اسم تجاري وتسجيله في سجل الشركات للحصول على شهادة سجل تجاري، مع السماح بحجز الاسم التجاري مؤقتا لدى المسجل لمدة “60” يوم عمل من تاريخ قبول الطلب، مع إمكانية تمديد فترة الحجز لمدد مماثلة حسب تقدير المسجل.
وأكدت القواعد أنه لا يجوز استخدام الاسم التجاري المحجوز أو التصرف فيه قبل تسجيله رسمياً. في سجل الشركات.
ضوابط تكوين الاسم التجاري
وتحدد القواعد الأسس القانونية لتكوين الاسم التجاري، حيث قد يتكون من الاسم الشخصي للمستثمر، أو اسم مميز، أو مزيج منهما، باستخدام كلمات عربية أو معربة، أو حروف أو أرقام عربية، أو مزيج منهما.
واشترطت أن يكون الاسم التجاري متبوعا مباشرة بالاختصار “ME K” أو “SEZ”، مع منح الهيئة صلاحية الاستثناء لبعض الشركات وفروعها متى رأت ذلك مناسبا.
وسمحت القواعد باستخدام الأسماء التجارية بلغات غير اللغة العربية، بما فيها اللغة الإنجليزية، على أن يكون الاسم عند قيده في سجل الشركات مصحوبا باسم مماثل مكتوب بالحروف العربية، مع منح المسجل صلاحية طلب ترجمة معتمدة للاسم عند الحاجة.
كما سمحت القواعد بتسجيل الأسماء التجارية المكونة من أرقام، على ألا يتجاوز عددها تسعة أرقام. كما سمح باستخدام اسم العائلة أو اسم مكون من الاسم الأول. والثاني للمستثمر مع اسم عائلته، مع تطبيق نفس الضوابط عند نقل ملكية الاسم التجاري.
ضوابط استخدام اسم “المملكة العربية السعودية” وأسماء المدن
وأقرت القواعد ضوابط خاصة لحجز أو تسجيل اسم «السعودية» أو أسماء المدن ضمن الأسماء التجارية، حيث نصت على ألا يكون الاسم مطابقاً أو مشابهاً لأسماء الجهات الحكومية، وألا يشكل العنصر الأساسي في الاسم التجاري، مع التزام المستثمر بعدم الإضرار أو الإساءة إلى سمعة المملكة أو مدنها.
وتمتد هذه الضوابط أيضًا إلى حالات نقل ملكية الأسماء التجارية، باستثناء الجهات الحكومية، والجهات التي تخضع لأنظمة خاصة، وحالات اندماج الشركات التي تحمل بالفعل اسم “المملكة العربية السعودية” أو أسماء المدن.
آلية تقديم الطلبات والبت فيها
وتوضح القواعد أن طلبات حجز أو تسجيل الأسماء التجارية تقدم إلى المسجل، متضمنة بيانات عن الاسم المطلوب، وبيانات عن المستفيد من الحجز، وبيانات عن مقدم الطلب.
يلتزم المسجل بالبت في الطلبات المستكملة خلال مدة لا تزيد على عشرة أيام من تاريخ تقديمها، مع إمكانية تمديد فترة البت لمدة لا تزيد على ثلاثين يوماً عند الحاجة.
يقوم المسجل بتسجيل الأسماء المقبولة في سجل الشركات بما في ذلك الاسم التجاري واسم المستفيد وتاريخ الحجز، ويتحمل مقدم الطلب الرسم المالي للنشر إن وجد.
وأكدت القواعد إعطاء الأولوية لأقدم طلب في حالة تقديم أكثر من طلب لنفس الاسم، مع إلزام المسجل بإبداء أسباب قرار الرفض وإخطار مقدم الطلب به، ومنحه حق الاستئناف أمام الهيئة خلال ستين يوما من تاريخ تقديمه. الإبلاغ.
الحماية القانونية للأسماء التجارية
ومنحت القواعد حماية قانونية للأسماء التجارية المحجوزة أو المقيدة، حيث منعت أي شخص من استخدام اسم تجاري مملوك لمنشأة أخرى بشكل مخالفة. كما منحت المنشآت المتضررة حق المطالبة بالتعويض أمام السلطة القضائية المختصة عن أي أضرار ناجمة عن الاستخدام غير القانوني لأسمائها التجارية.
قائمة الأسماء المحظورة
وحددت القواعد قائمة موسعة بالأسماء التي يحظر ضبطها أو تسجيلها، وتشمل ما يخالف النظام العام أو الآداب العامة، أو التي تسبب تضليلاً، أو التي يحظر استخدامها بموجب اللائحة.
وحظر تسجيل أي اسم مشابه لاسم تجاري محجوز أو مقيد داخل المناطق الاقتصادية الخاصة أو في باقي مناطق المملكة مهما كان نوع النشاط، بالإضافة إلى الأسماء المشابهة للعلامات التجارية المشهورة عالمياً أو المسجلة داخل المملكة، ما لم تكن مملوكة لمقدم الطلب.
كما شمل المحظور الأسماء التي لها دلالات سياسية أو عسكرية أو دينية، أو التي تتضمن أسماء أو شعارات أو رموز تابعة للمنظمات المحلية أو الإقليمية أو الدولية أو مؤسساتها.
وألزمت القواعد الهيئة بإعداد قائمة محدثة دورياً بأبرز الأسماء الممنوعة من التسجيل.
معايير دقيقة لتحديد التشابه
وأقرت القواعد معايير تفصيلية لتحديد مدى تشابه الأسماء التجارية، بما في ذلك التطابق الإملائي مع اختلاف ترتيب الكلمات، أو الاختلاف في حرف واحد، أو إضافة أو حذف التعريف أو الضمائر أو الجمع أو التثنية، بالإضافة إلى تطابق نطق الأرقام. أو رسائل مع كتابتها.
تنطبق هذه المعايير على الأسماء المكتوبة باللغة الإنجليزية ونظيراتها بالأحرف العربية.
وتمنح القواعد المسجل صلاحية قبول أو رفض طلبات الحجز أو التسجيل إذا تبين أن هناك تشابها مع الأسماء المحجوزة أو المقيدة، مع إلزام الهيئة بإعداد قائمة دورية بالأسماء التي لا تعتبر مميزة.
التزامات المنشآت وتعديل الأسماء
وألزمت القواعد جميع المنشآت بعرض اسمها التجاري على واجهة مقرها حسب طبيعة النشاط، وإدراجه في جميع المستندات. والمراسلات والمطبوعات الرسمية .
وأجاز للمنشآت تعديل أسمائها التجارية بعد استيفاء الضوابط والإجراءات المقررة، على أن تسري التعديلات اعتباراً من تاريخ قيدها في سجل الشركات، وذلك دون الإخلال بالحقوق والالتزامات التي نشأت قبل إجراء التعديل.
ونصت القواعد على أن الحقوق والالتزامات التي نشأت بموجب الاسم التجاري قبل نقل ملكيته لا تنتقل تلقائيا إلى المالك الجديد، ما لم ينص عقد التصرف صراحة على خلاف ذلك.
من ناحية أخرى، أوضحت القواعد عند نقل الاسم التجاري مع المنشأة، تنتقل جميع الحقوق والالتزامات المرتبطة به إلى المالك الجديد، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك، مع بقاء السلف والخلف مسؤولين بالتضامن أمام الدائنين، ولا تسمع دعاوى مسؤولية الخلف عن التزامات السلف بعد مرور خمس سنوات من تاريخ نقل الملكية.
إلغاء الحجز وإلغاء التسجيل
وتعطي القواعد المسجل صلاحية إلغاء حجز الاسم التجاري من تلقاء نفسه أو بناء على طلب ذي مصلحة إذا كان الاسم مخالفا للنظام العام أو الآداب العامة، أو يؤدي إلى تضليل، أو محظور. وفق الأنظمة، بالإضافة إلى في حال انتهاء مدة الحجز دون طلب التمديد، مع وجوب إبلاغ الجهة المعنية بقرار الإلغاء.
ويتيح للمسجل إلغاء تسجيل الاسم التجاري في حال مخالفته الأنظمة، أو صدور حكم أو قرار نهائي بشطبه، أو شطب قيد المنشأة في سجل الشركات، مع إلزام المستثمر بتسجيل اسم تجاري بديل خلال “30” يوم عمل من تاريخ إخطاره.
ونصت القواعد على أنه في حالة عدم تسجيل الاسم البديل خلال المدة المحددة، يحق للمستثمر استبدال الاسم التجاري برقم تسجيل المستثمر في سجل الشركات للأشخاص الاعتباريين.
في حال شطب تسجيل المنشأة، يقوم المسجل بحجز الاسم التجاري لمدة “60” يوم عمل، مما يمنح المستثمر الحق في تمديد فترة الحجز، واستخدام الاسم أو التصرف فيه بعد إعادة قيده في سجل الشركات.
تحديد المخالفات وآليات الضبط
وتحدد القواعد الأفعال التي تعتبر مخالفات، وأبرزها استخدام اسم تجاري محجوز أو مقيد بالمخالفة للأحكام. أو عدم الالتزام بمتطلبات تسجيل الاسم التجاري، أو مخالفة ضوابط الأسماء المحظورة، أو عدم استبدال الاسم التجاري بعد إلغائه خلال المدة النظامية.
وأسندت القواعد إلى المفتشين الذين يصدر بتعيينهم قرار من المجلس مهمة ضبط المخالفات، ومنحهم صفة الضباط، مع إلزامهم بالتحلي بالحيادية والصدق والمحافظة على سرية المعلومات، والإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح، وعدم القيام بالزيارات الإشرافية خارج أوقات العمل الرسمية للمنشآت، بالإضافة إلى إبراز وضعهم الوظيفي عند قيامهم بواجباتهم.
الإجراءات التصحيحية قبل العقوبات
وأجازت القواعد للجنة المختصة اتخاذ عدد من الإجراءات التصحيحية بحق المنشآت المخالفة، منها توجيه الإنذار وإلزام المنشأة باتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع تكرار المخالفة مستقبلاً، بالإضافة إلى إلزامها بمعالجة تبعات المخالفة واتخاذ الخطوات التصحيحية المناسبة.
ويمنح ذوي الشأن حق الاستئناف على القرارات الصادرة بموجب القواعد وفقا للإجراءات التنظيمية المعمول بها.
للمزيد: تابع موقع نبض الخليج ، وللتواصل الاجتماعي تابعنا علي فيسبوك وتويتر
مصدر المعلومات والصور : شبكة المعلومات الدولية