«نبض الخليج»
صادر" المدن والمناطق الاقتصادية الخاصةقواعد تسجيل الشركة في" المناطق الاقتصادية الخاصة، بما في ذلك نظام تنظيمي جديد يلزم جميع المنشآت المرخصة بالتسجيل في سجل الشركة قبل البدء في أي نشاط اقتصادي.
ويفرض متطلبات الكشف عن"
الإفصاح عن المستفيد.
الإفصاح عن المستفيد. الحقيقي
وخصصت القواعد قسما متكاملا لتنظيم الإفصاح "المستفيد الحقيقي"وألزمت جميع المنشآت بالإفصاح عن بياناتها للهيئة وتقديم المستندات المؤيدة لها وفق الآليات والمعايير التي تحددها بالتنسيق مع الجهات المختصة. البيانات، والاعتماد على مصادر مستقلة وموثوقة للتحقق من هوية المستفيد الحقيقي.
وألزمت الشركات بالتأكد من بيانات المستفيد الحقيقي عند تجديد شهادة السجل التجاري، مع السماح بتقديم التأكيد قبل ثلاثين يوما من تاريخ التجديد، ومنحت الهيئة صلاحية طلب هذا التأكيد في أي وقت.
كما نصت القواعد على إخطار الهيئة بأي تعديل يطرأ على بيانات المستفيد الحقيقي خلال مدة لا تزيد على (15) يوماً من تاريخ حدوثه، مع بيان أسباب التعديل، بالإضافة إلى تقديم تلك البيانات إلى المؤسسات المالية والأعمال والمهن غير المالية المحددة. عند طلب الخدمات، والتعاون الكامل مع الهيئة في عمليات التحقق.
البيانات التفصيلية للتسجيل
وتحدد القواعد البيانات التي يجب أن يتضمنها طلب التسجيل، وتتضمن اسم مقدم طلب التسجيل، والاسم التجاري المحجوز، والشكل القانوني للشركة، ورأس المال، وبيانات مدير أو أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم، وعنوان المركز الرئيسي، ونوع النشاط الاقتصادي المرخص به، ووسائل الاتصال، وترخيص السلطة المختصة، ووثائق تأسيس الشركات الخليجية والأجنبية، بالإضافة إلى أي بيانات أخرى تحددها الهيئة.
وألزمت المنشآت بتزويد المسجل ببيانات الحساب البنكي المستخدم لمزاولة النشاط خلال (90) يوماً من تاريخ التسجيل، وتحديث تلك البيانات عند أي تغيير.
متطلبات إضافية لفروع الشركة
وألزمت القواعد فروع الشركات السعودية والخليجية والأجنبية الراغبة في التسجيل ضمن المناطق الاقتصادية الخاصة بإرفاق تراخيص الجهات المختصة، ومستندات تأسيس الشركة الأم، وترجمة عربية معتمدة لها.
إلى جانب أي مستندات إضافية يطلبها المسجل.
5 أيام لاتخاذ قرار بشأن الطلبات
ونصت القواعد على وجوب تقديم طلبات التسجيل عبر المنصة الإلكترونية المخصصة للخدمات، مع إعطاء المسجل صلاحية اعتماد وسائل بديلة عند عدم القدرة على استخدام المنصة.
ويلتزم المسجل بالبت في الطلبات المستوفاة خلال خمسة أيام عمل من تاريخ تقديمها، مع إمكانية تمديد المدة إذا لزم الأمر، على أن يكون أي قرار بالرفض مسببا، مع إعطاء مقدم الطلب الحق في الاستئناف أمام الهيئة خلال ستين يوما من تاريخ إخطاره.
وأجازت القواعد للمسجل إعداد نماذج التسجيل والتحديث والتجديد والإلغاء وإصدار المستخرجات والشهادات.
مدة صلاحية السجل من سنتين إلى خمس سنوات
وحددت القواعد مدة صلاحية القيد في سجل الشركات بين سنتين وخمس سنوات، حسب المدة التي يحددها المستثمر عند التقديم، على أن تكون متوافقة مع مدة الترخيص الممنوح.
مع إلزام المنشآت بتجديد شهادة السجل التجاري خلال الثلاثين يوم عمل السابقة لانتهاء صلاحيتها.
السماح بأنشطة متعددة في سجل واحد.
وسمحت القواعد للمستثمر بتسجيل أكثر من نشاط اقتصادي في سجل شركة واحدة، دون اشتراط التجانس بين الأنشطة، على أن تكون جميعها أنشطة مرخصا بمزاولتها داخل المنطقة الاقتصادية الخاصة.
وأكدت أنه يتم تسجيل المستثمر مرة واحدة في سجل الشركات مهما كان عدد الأنشطة أو الفروع التي يمتلكها داخل المنطقة.
مهلة للتصحيح. التطبيقات
وألزمت القواعد مقدم الطلب باستكمال أو تصحيح أي نقص في طلب التسجيل خلال خمسة أيام عمل من تاريخ إخطاره، وإلا اعتبر الطلب لاغيا، مع احتفاظه بالحق في تقديم طلب جديد.
تحديث البيانات خلال 15 يومًا
وألزمت القواعد جميع المنشآت بتحديث بياناتها المسجلة في سجل الشركات خلال (15) يوم عمل من تاريخ حدوث أي تغيير، مع إخطار المسجل الجهة المختصة بتحديث بيانات الترخيص أو المستندات ذات الصلة.
وتمنح القواعد صاحب التسجيل صلاحية تحديث بيانات التسجيل من تلقاء نفسه في حالات صدور أحكام قضائية نهائية، أو قرارات من الجهات المختصة، أو قرارات اللجنة المكلفة بتصحيح البيانات، مع إلزامه بالإخطار بإنشاء التحديث خلال (15) يوماً.
وتؤكد القواعد أن المستثمر يتحمل المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة جميع البيانات المقدمة للحصول على الخدمات المتعلقة بسجل الشركة، بما يعزز موثوقية السجل ويضمن سلامة البيانات التنظيمية.
تنظيم الشطب الطوعي. وإلزامية
وأجازت القواعد للمنشآت التقدم بطلب إلغاء تسجيلها في سجل الشركات بشكل اختياري بعد إخطار الجهة المختصة، عند التوقف عن مزاولة النشاط الاقتصادي، مع إلزام المسجل بالبت في الطلب خلال مدة لا تتجاوز عشرة أيام من تاريخ تقديمه.
وأوضحت أن إلغاء تسجيل الشركات أو فروع الشركات الأجنبية يتم بعد استكمال إجراءات التصفية المنصوص عليها في نظام الإفلاس أو الأنظمة ذات الصلة، مؤكدة أن شطب القيد لا يعفي المنشأة من سداد المقابل المالي المستحق. – إن وجدت – أو أي التزامات تتعلق بشهادة السجل التجاري.
من ناحية أخرى، ألزمت القواعد المسجل بإلغاء تسجيل المنشأة في حالات محددة، أبرزها صدور حكم قضائي نهائي بإلغاء القيد، أو انتهاء إجراءات تصفية الشركة وفقا للقواعد الخاصة بالشركات في المناطق الاقتصادية الخاصة.
إلزام المنشآت بعرض بيانات التسجيل
وألزمت القواعد جميع المنشآت بعرض بيانات تسجيلها في سجل الشركات في مكان واضح داخل مقراتها، من خلال رمز إلكتروني (QR Code) يتيح للعملاء والجهات ذات العلاقة الاطلاع على البيانات الأساسية للمنشأة من داخل الموقع أو خارجه.
وأكدت أن البيانات المقيدة في سجل الشركات تعتبر حجة قانونية للمنشأة أو عليها اعتباراً من تاريخ تسجيلها، ولا يجوز الاعتراض على الغير بأي بيانات كان ينبغي تسجيلها أو تحديثها ولم يتم، مع احتفاظ أصحاب المصلحة بحق الاعتراض عليها ضد المنشأة.
إتاحة بيانات السجل للعامة
وتمنح القواعد أي شخص الحق في الاطلاع على البيانات الأساسية المسجلة في سجل الشركة والتي تتضمن اسم المنشأة ورقم القيد والشكل القانوني وتفاصيل المدير أو مجلس الإدارة ورأس المال والعنوان والأنشطة المرخص بها وحالة التسجيل وتاريخ القيد وتجديد السجل التجاري.
وأجازت لأي شخص طلب مستخرج تفصيلي من السجل يتضمن بيانات المنشأة والشركاء والمديرين، مع مراعاة أحكام نظام حماية البيانات الشخصية.
تصحيح الأخطاء خلال 5 أيام
وألزمت القواعد المسجل بتصحيح أي مادة أو أخطاء. إجراء إجرائي يتم اكتشافه في بيانات التسجيل خلال خمسة أيام عمل من تاريخ اكتشافه أو تقديم طلب التصحيح، مع إخطار المنشأة بنتيجة التصحيح إذا تم ذلك بمبادرة من المسجل.
تسجيل الأحكام القضائية النهائية
وتلزم القواعد الجهات القضائية المختصة بإخطار المسجل بالأحكام والقرارات النهائية التي تؤثر على أوضاع الشركات خلال ثلاثين يوما من صدورها.
وتشمل الأحكام فتح إجراءات الإفلاس وإنهائها، وحل الشركات وتصفيتها، وإعادة تأهيل المستثمرين، والحجر والوصاية، والإذن للقاصرين. في التجارة، وتوقيع العقوبات التي تمنع المنشأة من ممارسة أعمالها، وعزل المديرين أو الشركاء، وأحكام الحراسة القضائية وتحديد الورثة، على أن تقيد آثار هذه الأحكام مباشرة في سجل الشركات.
تسجيل الصلاحيات
وتحدد القواعد أبرز المخالفات وأهمها تقديم بيانات غير صحيحة للقيد في سجل الشركات، أو مخالفة الالتزامات المتعلقة بالإفصاح عن المستفيد الحقيقي، أو تحديث البيانات، أو تجديد السجل التجاري، أو عرض بيانات القيد.
ومنح الموظفون الذين يصدر بتحديدهم قرار من المجلس صفة الضباط، وتحديد صلاحياتهم، وإلزامهم بإبراز هوياتهم الوظيفية، والالتزام بالحياد والسرية، والإفصاح عن أي تضارب في المصالح، وعدم القيام بأعمال رقابية خارج ساعات العمل الرسمية، بالإضافة إلى تمكينهم من تطبيق العقوبات المباشرة على بعض المخالفات التي يحددها المجلس.
تعليق التسجيل وإيقاف التراخيص
وتمت الموافقة على القواعد من قبل اللجنة المختصة، بالإضافة إلى العقوبات النظامية، واتخاذ عدد من الإجراءات التصحيحية والإدارية ضد المستثمرين المخالفين، بما في ذلك إصدار إنذار، وإلزام المستثمر بإزالة أسباب المخالفة ومعالجة آثارها، وتصحيح البيانات المقيدة في السجل.
ومنحت اللجنة صلاحية تعليق قيد المنشأة في سجل الشركات لمدة تصل إلى سنة، مع ما يترتب على ذلك من إيقاف كافة التراخيص المتعلقة بالتسجيل. وإذا استمرت المخالفة بعد انتهاء مدة الإيقاف، يحق للهيئة أن تطلب من الشركاء حل الشركة أو اللجوء إلى الجهة القضائية المختصة لطلب حلها.
الحق في الاستئناف ومراجعة القواعد
وأكدت القواعد حق المستثمرين في التظلم من القرارات الصادرة بموجبها وفقاً للأنظمة ذات العلاقة.
كما فوضوا المجلس بتحديد المقابل المالي مقابل الخدمات المتعلقة بسجل الشركات، على أن تتم مراجعة القواعد بشكل دوري وأي تعديلات مستقبلية يتم الموافقة عليها بقرار من المجلس.
للمزيد: تابع موقع نبض الخليج ، وللتواصل الاجتماعي تابعنا علي فيسبوك وتويتر
مصدر المعلومات والصور : شبكة المعلومات الدولية